Fremdes Ticketing, eigene Bar
Tickets laufen über eine externe Plattform, die Bar über die eigene Kasse. Was ein Abend insgesamt bringt, ergibt sich erst Tage später.
Branche · Eventlocations
Ticketing und Kassensystem für Eventlocations
In einer Eventlocation wechseln die Veranstaltungen, aber die Abläufe bleiben gleich: Tickets vorab verkaufen, am Abend zügig einlassen, an der Bar schnell kassieren. superpos.online verbindet Ticketverkauf, Einlass, Bar und Gastronomie in einer Plattform – mit Auswertung je Abend, zentralem Reporting und automatischer DATEV-Übermittlung an Ihre Steuerkanzlei.
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Typische Herausforderungen
Was Eventlocations im Alltag kennen
Andrang beim Einlass
Kurz vor Beginn kommen alle gleichzeitig. Langsame Kontrollen und Abendkasse sorgen für Schlangen vor der Tür.
Spitzen an der Bar
In Pausen und nach Programmpunkten bestellen viele Gäste auf einmal. Jede Sekunde pro Zahlung zählt.
Die Lösung
Ein System für Ticket, Einlass und Bar
superpos.online verbindet Online-Ticketing, Einlass, Kasse, Zahlungen und – wo vorhanden – Gastronomie in einer Plattform.
Tickets je Veranstaltung
Jede Veranstaltung legen Sie mit Datum, Beginn und Kapazität an. Ist sie ausverkauft, wird sie im Ticketshop nicht mehr angeboten.
QR-Einlass an der Tür
Am Eingang wird der QR-Code gescannt und geprüft: bezahlt, für diese Veranstaltung gültig und noch nicht benutzt.
Abendkasse
Restkarten verkaufen Sie an der Android-Kasse, bar oder mit Karte – aus demselben Kontingent.
Bar mit schneller Kartenzahlung
Getränke kassieren Sie an einer oder mehreren Bar-Kassen mit integrierter Kartenzahlung.
Gastronomie mit QR-Bestellung
Für Speisen bestellen Gäste per QR-Code und bezahlen auf dem Smartphone; Küchen- und Kundenmonitor ordnen die Ausgabe.
Auswertung je Abend
Tickets, Bar und Gastronomie erscheinen gemeinsam im Reporting – nach Zeitraum, Artikel und Kasse filterbar.
Beispielablauf
Beispiel: Ein Konzertabend in der Eventhalle
Ein typischer Besuch – vom Online-Kauf bis zur Auswertung.
- 1Eine Gruppe kauft zwei Wochen vorher online fünf Tickets für das Konzert und bezahlt direkt.
- 2Am Abend werden die QR-Codes an der Tür gescannt. Die Abendkasse verkauft die letzten Restkarten.
- 3Vor dem Konzert bestellt die Gruppe an der Bar Getränke und zahlt mit Karte.
- 4In der Pause holt sie sich Snacks über die QR-Bestellung; die Abholnummer erscheint auf dem Kundenmonitor.
- 5Nach Veranstaltungsende sehen Sie Tickets, Bar und Gastronomie des Abends gemeinsam. Alle Kassen schließen mit einem gemeinsamen Z-Abschluss für den Standort ab.
Ihr Nutzen
Weniger Abstimmung, mehr Überblick
Ticket- und Barumsatz zusammen
Sie sehen, was eine Veranstaltung insgesamt einbringt – nicht nur den Ticketverkauf.
Zügiger Einlass
QR-Tickets und Abendkasse aus einem System verkürzen die Schlange vor der Tür.
Schnelle Bar
Integrierte Kartenzahlung beschleunigt den Verkauf in Spitzenzeiten.
Automatische DATEV-Übermittlung
Alle Plattformumsätze werden steuerlich aufbereitet und per DATEV-Export an die hinterlegte Steuerkanzlei übermittelt.
Reporting & DATEV
Alle Einnahmen in einer Auswertung
Online-Tickets, Abendkasse, Bar und Gastronomie erscheinen im einheitlichen Reporting – nach Zeitraum, Artikel, Kasse und Zahlungsart filterbar. Sämtliche Plattformumsätze werden steuerlich aufbereitet und automatisch per DATEV-Export im EXTF-Format an Ihre hinterlegte Steuerkanzlei übermittelt. Die Kassen des Standorts schließen gemeinsam per Z-Abschluss ab; für einzelne Terminals stehen X-Abschläge und Einzelberichte bereit. TSE-pflichtige Kassenvorgänge sichert die Cloud-TSE ab.
Die Funktionen im Detail
Online-Ticketing
Tickets mit Zeitfenstern online verkaufen
Einlass & Drehkreuz
QR-Prüfung und Freigabe am Eingang
Kasse vor Ort
Android-Kasse mit PIN-Login und Cloud-TSE
Gastronomie & QR-Ordering
Bestellen am Tisch, Küchen- & Kundenmonitor
Reporting
Alle Umsätze aller Kanäle in einer Auswertung
DATEV & Cloud-TSE
Tagesabschluss, DSFinV-K und DATEV-Export
Kartenzahlung
Integrierte Kartenzahlung und Online-Zahlung
Weitere Branchen: Indoor-Spielplätze · Trampolinparks · Freizeitparks · Lasertag- & VR-Arenen · Adventure- & Schwarzlicht-Minigolf · Kletterparks & Hochseilgärten · Tier- & Wildparks · Museen · Escape Rooms · Planetarien · Schlösser & Burgen · Eissporthallen · Besucherbergwerke · Baumwipfelpfade · Betreibergruppen · Alle Branchen
FAQ
Fragen zu Eventlocations
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
Sehen Sie, wie superpos.online zu Ihren Eventlocations passt.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen den kompletten Ablauf – vom Online-Ticket über Einlass, Kasse und Gastronomie bis zu Reporting, Tagesabschluss und DATEV.