Buchungen und Zahlungen an verschiedenen Stellen
Online-Buchungen, Zahlungen und spontane Gäste am Empfang werden oft in getrennten Werkzeugen verwaltet. Wer wann bezahlt hat, muss Ihr Team mühsam abgleichen.
Branche · Escape Rooms
Escape Room Software für Online-Buchung, Einlass und Kasse
Ihre Gäste buchen Spielzeiten online, bezahlen direkt und kommen mit QR-Code-Ticket zum Empfang. Getränke, Snacks und spontane Buchungen laufen an der Kasse im selben System. superpos.online verbindet Online-Ticketverkauf, Einlass, Kasse und Gastronomie – mit zentralem Reporting und automatischer DATEV-Übermittlung an Ihre Steuerkanzlei. Alle Einnahmequellen. Eine Plattform. Volle Kontrolle.
Lieber direkt sprechen? 0451 4798 8128
Typische Herausforderungen
Was Escape Rooms im Alltag kennen
Zusatzverkäufe ohne Gesamtbild
Getränke, Snacks und weitere Artikel laufen über eine eigene Kasse. Wie viel ein Spieltag insgesamt einbringt, sehen Sie erst nach dem Zusammentragen.
Mehrere Standorte, mehrere Abschlüsse
Betreibergruppen mit mehreren Centern stellen Umsätze für die Geschäftsführung und die Steuerkanzlei manuell zusammen – Monat für Monat.
Die Lösung
Eine Plattform für Online-Buchung, Einlass und Zusatzverkauf
superpos.online verbindet Online-Ticketing, Einlass, Kasse, Zahlungen und – wo vorhanden – Gastronomie in einer Plattform.
Online-Tickets mit Datum und Zeitfenstern
Gäste buchen im Online-Ticketshop ein Datum und ein Zeitfenster. Sie legen fest, wie viele Tickets je Zeitfenster verkauft werden; ist ein Zeitfenster ausgebucht, wird es nicht mehr angeboten.
Direkte Online-Zahlung
Bezahlt wird bereits bei der Buchung. Am Empfang muss Ihr Team für vorab gebuchte Gäste kein Geld mehr kassieren.
QR-Code-Tickets und Einlasskontrolle
Das Ticket kommt per E-Mail aufs Smartphone. Am Empfang wird der QR-Code gescannt und geprüft: bezahlt, gültig, für diesen Standort und dieses Zeitfenster, noch nicht benutzt.
Kasse für spontane Gäste und Zusatzartikel
Spontane Buchungen, Getränke, Snacks und weitere Artikel verkaufen Sie an der Android-Kasse, bar oder mit Karte – mit derselben zentralen Artikelverwaltung.
Gastronomie mit QR-Bestellung
Haben Sie eine Lounge oder Bar, bestellen Gäste vor oder nach dem Spiel an der Kasse oder per QR-Code und bezahlen auf dem Smartphone.
Mehrere Standorte zentral auswerten
Betreibergruppen verwalten Artikel, Preise und Mitarbeiter zentral und vergleichen ihre Standorte im gemeinsamen Reporting.
Beispielablauf
Beispiel: Ein Spielabend unter Kollegen
Ein typischer Besuch – vom Online-Kauf bis zur Auswertung.
- 1Beispielhafter Ablauf: Eine Gruppe von fünf Kollegen bucht online vier Tage vorher Tickets für Freitag, 19 Uhr, und bezahlt direkt.
- 2Die QR-Code-Tickets kommen per E-Mail. Am Empfang werden sie gescannt – bezahlt, gültig, richtiges Zeitfenster.
- 3Nach dem Spiel kauft die Gruppe an der Kasse Getränke und Snacks, bezahlt mit Karte.
- 4Ein spontanes Paar fragt nach einem freien Zeitfenster und bucht direkt an der Kasse.
- 5Am Abend sehen Sie Online-Tickets, Vor-Ort-Verkäufe und Getränke in einer gemeinsamen Umsatzübersicht. Die Kassen des Standorts schließen mit einem gemeinsamen Z-Abschluss ab.
Ihr Nutzen
Weniger Abstimmung, mehr Überblick
Weniger Aufwand am Empfang
Vorab bezahlte Online-Tickets und QR-Einlass sparen Kassiervorgänge und Rückfragen.
Planbare Spieltage
Zeitfenster und Kapazitäten zeigen früh, wie ausgelastet ein Tag ist – für die Personalplanung Ihres Teams.
Alle Einnahmequellen im Blick
Online-Tickets, Zusatzverkäufe und Gastronomie erscheinen gemeinsam im Reporting – je Standort und standortübergreifend.
Weniger Abstimmung mit der Kanzlei
Alle Plattformumsätze werden steuerlich aufbereitet und automatisch per DATEV-Export an die hinterlegte Steuerkanzlei übermittelt.
Reporting & DATEV
Alle Einnahmen in einer Auswertung
Online-Tickets, Kassenverkäufe, Zusatzartikel und Gastronomie erscheinen im einheitlichen Reporting – für jeden Standort und standortübergreifend, filterbar etwa nach Artikel, Kasse und Zahlungsart. Sämtliche Plattformumsätze werden steuerlich aufbereitet und automatisch per DATEV-Export im EXTF-Format an Ihre hinterlegte Steuerkanzlei übermittelt. Die Kassen jedes Standorts schließen gemeinsam per Z-Abschluss ab; für einzelne Terminals stehen X-Abschläge und Einzelberichte bereit. TSE-pflichtige Kassenvorgänge sichert die Cloud-TSE ab.
Die Funktionen im Detail
Online-Ticketing
Tickets mit Zeitfenstern online verkaufen
Einlass & Drehkreuz
QR-Prüfung und Freigabe am Eingang
Kasse vor Ort
Android-Kasse mit PIN-Login und Cloud-TSE
Gastronomie & QR-Ordering
Bestellen am Tisch, Küchen- & Kundenmonitor
Reporting
Alle Umsätze aller Kanäle in einer Auswertung
DATEV & Cloud-TSE
Tagesabschluss, DSFinV-K und DATEV-Export
Kartenzahlung
Integrierte Kartenzahlung und Online-Zahlung
Weitere Branchen: Indoor-Spielplätze · Trampolinparks · Freizeitparks · Lasertag- & VR-Arenen · Adventure- & Schwarzlicht-Minigolf · Kletterparks & Hochseilgärten · Tier- & Wildparks · Museen · Planetarien · Schlösser & Burgen · Eissporthallen · Besucherbergwerke · Baumwipfelpfade · Eventlocations · Betreibergruppen · Alle Branchen
FAQ
Fragen zu Escape Rooms
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
Sehen Sie, wie superpos.online zu Ihren Escape Rooms passt.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen den kompletten Ablauf – vom Online-Ticket über Einlass, Kasse und Gastronomie bis zu Reporting, Tagesabschluss und DATEV.