Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Johannes Schulz
Lisa Schulz

Telefon: 0451 4798 8128
E-Mail: info@superkasse.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentlich zugängliche Marketing-Website superpos.online.

Soweit Kunden die eigentliche superpos.online-Plattform einsetzen und dabei personenbezogene Daten ihrer eigenen Kunden, Mitarbeiter oder sonstigen Personen verarbeiten, gelten hierfür gegebenenfalls gesonderte datenschutzrechtliche Regelungen und Vereinbarungen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung, zur Durchführung unserer Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen,
• sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website, der Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen, der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie der Organisation und Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.

3. Aufruf der Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die Ihr Browser oder Endgerät an die eingesetzten Server übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• sowie technische Status- und Fehlerinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, um die Website auszuliefern, die technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen und technische Fehler zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetangebots.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls, zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4. Hosting und technische Dienstleister

Für Entwicklung, Bereitstellung und technische Funktionen dieser Website setzen wir externe Dienstleister ein.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Lovable Labs AB als Plattform für Entwicklung und Bereitstellung der Website,
• sowie Supabase, Inc. für technische Backend-Funktionen, insbesondere die Verarbeitung von Anfragen aus dem Kontaktformular.

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur insoweit, wie dies zur Bereitstellung der jeweiligen technischen Leistungen erforderlich ist beziehungsweise im Rahmen der mit ihnen bestehenden vertraglichen Vereinbarungen.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine Übermittlung nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission erfolgen.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen auf dieser Marketing-Website derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe-, Profiling- oder Marketingzwecken ein.

Wir verwenden derzeit ebenfalls kein Webanalyse- oder Werbetracking-System.

Soweit technisch unbedingt erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden müssen, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion.

Soweit hierfür § 25 TDDDG anwendbar ist, erfolgt ein solcher Zugriff im Rahmen der gesetzlichen Ausnahmen für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge.

Sollten wir zukünftig Dienste einsetzen, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Anfrage
• sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Wir speichern solche Daten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage und eine gegebenenfalls daraus entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname,
• Nachname,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• optional Telefonnummer,
• Art des Betriebs,
• optional Anzahl der Standorte
• und der von Ihnen eingegebene Nachrichtentext.

Pflichtfelder sind nur solche Angaben, die wir benötigen, um Ihre Anfrage sinnvoll zuordnen und beantworten zu können.

Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung ist für die bloße Bearbeitung einer von Ihnen selbst initiierten Kontaktanfrage nicht erforderlich.

Die technische Übermittlung des Formulars erfolgt über unsere eingesetzte Backend-Infrastruktur.

Zur Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen verwenden wir außerdem das CRM-System Less Annoying CRM.

Die von Ihnen im Formular angegebenen Daten können deshalb an Less Annoying CRM übermittelt und dort als Geschäftskontakt gespeichert werden.

Less Annoying CRM ist ein Anbieter aus den Vereinigten Staaten. Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, erfolgt diese nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und der jeweils verfügbaren geeigneten Übermittlungsmechanismen.

Wir verwenden die übermittelten Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation über die angefragten Leistungen sowie zur Dokumentation einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung.

Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Vereinbarung einer persönlichen Produktdemo stellen wir einen Link zu Microsoft Bookings zur Verfügung.

Microsoft Bookings ist ein Dienst innerhalb von Microsoft 365.

Der Dienst wird nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet.

Erst wenn Sie den entsprechenden Termin-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln auf die Buchungsseite von Microsoft.

Auf der Microsoft-Buchungsseite können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, gewünschter Termin und weitere von Ihnen eingegebene Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung und Durchführung des von Ihnen gewünschten Termins und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit darüber hinaus eine Verarbeitung zur effizienten Organisation unserer geschäftlichen Kommunikation erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein.

Microsoft verarbeitet Buchungsdaten innerhalb seiner Microsoft-365- und Exchange-Online-Infrastruktur.

Für die weitere Datenverarbeitung auf der Microsoft-Buchungsseite gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

9. CRM und Geschäftskontakte

Wir können Kontaktdaten von Interessenten und Geschäftspartnern in unserem CRM-System speichern, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vertragsanbahnung, Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder zur Dokumentation geschäftlicher Kommunikation erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist je nach Sachverhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Organisation und Dokumentation unserer B2B-Kunden- und Interessentenkommunikation.

Eine Nutzung für darüber hinausgehende Zwecke erfolgt nur, wenn hierfür eine eigenständige Rechtsgrundlage besteht.

10. Schriftarten

Die für die Darstellung dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unsere Website bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts oder einem vergleichbaren externen Schriftartendienst hergestellt.

11. Webanalyse, Werbung und Profiling

Wir verwenden derzeit keine Dienste zur nutzerübergreifenden Webanalyse, keine Werbenetzwerke und kein Marketing-Profiling auf dieser Website.

Wir erstellen auf Grundlage des Besuchs dieser Marketing-Website keine persönlichen Nutzerprofile für Werbezwecke.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Hierzu können insbesondere technische Hosting- und IT-Dienstleister, Anbieter von CRM- und Kommunikationsdiensten, Microsoft im Rahmen der Terminbuchung, Steuerberater oder sonstige berufliche Berater sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen gehören.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

13. Übermittlungen in Drittländer

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder setzen dort Unterauftragnehmer ein.

In diesen Fällen achten wir darauf, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine gültige Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Betracht kommen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an der weiteren Speicherung oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Frist.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche Verpflichtung, uns über diese Website personenbezogene Daten bereitzustellen.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder einen Termin vereinbaren möchten, benötigen wir jedoch bestimmte Kontaktdaten, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung der Anfrage oder Terminvereinbarung gegebenenfalls nicht möglich sein.

16. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
info@superkasse.de

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein ist insbesondere zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Sie können sich auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

18. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Marketing-Website nicht statt.

19. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.

Die Datenübertragung über diese Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Eine absolute Sicherheit elektronischer Datenübertragung kann technisch nicht gewährleistet werden.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.